Bắt đầu một dự án mới mà không có công cụ phù hợp giống như vào trận mà không có vũ khí. Đây là checklist công cụ tôi luôn chuẩn bị – để đảm bảo giao tiếp suôn sẻ, tài liệu rõ ràng và tiến độ được kiểm soát từ ngày đầu.
Làm BrSE, bạn sẽ phải xử lý hàng trăm file spec, hình ảnh, tài liệu xác nhận. Nếu không tổ chức thư mục hợp lý, sẽ rất dễ nhầm lẫn, quên mất file nào là mới. Đây là cách tôi sắp xếp folder để tìm lại mọi thứ chỉ trong vài giây.
BrSE không thể bỏ sót yêu cầu – và take note đúng cách chính là kỹ năng sống còn. Trong bài viết này, tôi chia sẻ cách mình ghi chú khi họp để không bỏ sót ý nào từ khách, kể cả khi nói tiếng Nhật nhanh.
Giao tiếp qua email với khách Nhật đòi hỏi sự rõ ràng, lịch sự và ngắn gọn. Trong bài viết này, tôi chia sẻ cách mình viết email mỗi ngày – từ bố cục đến các mẫu câu hay dùng khi trao đổi yêu cầu, xác nhận, hoặc phản hồi.
Có nên dùng Google Docs để làm spec không? Bài viết này chia sẻ cách mình viết tài liệu spec bằng Google Docs, quản lý version, comment và trao đổi hiệu quả với khách hàng Nhật.
Miro là gì, có thể dùng để vẽ flowchart và trình bày spec như thế nào? Đây là cách mình dùng Miro để mô tả logic, wireframe nhanh và làm việc hiệu quả hơn với khách hàng Nhật.
Trello đơn giản, Backlog chuyên sâu. Vậy khi làm BrSE, công cụ nào phù hợp hơn để quản lý task? Tôi đã thử cả hai – và đây là trải nghiệm thực tế.
Notion không chỉ là nơi ghi chú – với tôi, nó là trung tâm điều phối công việc BrSE mỗi ngày. Cùng xem cách tôi dùng Notion để theo dõi task, ghi chú họp, quản lý spec và hơn thế nữa.