Tại sao tôi bắt đầu dùng Miro?

Một lần tôi trình bày xử lý logic bằng tài liệu Word toàn text. Khách im lặng – rồi bảo “難しいですね…” (Khó hiểu nhỉ…).

Tôi thử vẽ sơ đồ bằng PowerPoint – khá hơn, nhưng mất thời gian. Sau đó tôi chuyển sang Miro – và khách bắt đầu gật gù ngay từ 2 phút đầu.

Miro là gì?

Miro là một công cụ whiteboard online – hỗ trợ vẽ flowchart, wireframe, mindmap và chia sẻ theo thời gian thực.

Ưu điểm:

  • Giao diện kéo thả dễ dùng
  • Có sẵn template sơ đồ
  • Share link cho khách mà không cần đăng ký
  • Dùng chung với team trong họp online

Cách tôi dùng Miro khi làm BrSE

1. Vẽ flow xử lý logic

Tôi dùng:

  • Hình tròn cho bắt đầu/kết thúc
  • Hình chữ nhật cho step chính
  • Hình thoi cho điều kiện/nhánh
  • Mũi tên rõ ràng, có chú thích nếu cần

→ Flow càng đơn giản càng dễ truyền đạt

2. Vẽ wireframe UI cơ bản

Với các chức năng mới, tôi phác nhanh layout màn hình bằng Miro:

  • Nút bấm
  • Textbox
  • Các khối logic

Giúp khách dễ hình dung – và có feedback sớm.

3. Làm collaborative board

Có những buổi họp tôi gửi trước link Miro để:

  • Ghi lại điểm chính của buổi họp
  • Ghi ý kiến từ khách trực tiếp trên flow

→ Tăng tính tương tác, đỡ bị “1 chiều”

Mẹo dùng Miro hiệu quả

  • Dùng template có sẵn: Flowchart, Use Case, Mindmap
  • Dùng shortcut Shift + Arrow để căn chỉnh đẹp
  • Gộp nhóm các block thành “frame” để dễ nhìn
  • Export ra PNG nếu khách không quen dùng link online

Kết luận

Một sơ đồ rõ ràng giúp rút ngắn thời gian trao đổi – và tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
Miro giúp tôi làm được điều đó nhanh, gọn và linh hoạt.

👉 Nếu bạn đang vẽ flow bằng PowerPoint hay giấy, thử Miro một lần nhé!

Bạn đang dùng công cụ nào để vẽ flow? Gửi chia sẻ về trải nghiệm của bạn nhé!